Lors de l’achat d’une imprimante, de nombreux critères sont pris en compte. Le format dans lequel un papier peut être imprimé et la qualité d’impression jouent généralement le rôle le plus important. L’importance de la vitesse d’impression est souvent négligée et ce n’est que lorsque l’imprimante est en fonctionnement que vous souhaiteriez avoir prêté attention à ce critère d’achat et que vous contacteriez votre expert en réparation d’imprimante en île de France.
Sommaire
Pourquoi le sujet de la vitesse prend de plus en plus d’importance dans les entreprises et quels départements touche-t-il particulièrement ?
Dans les entreprises de toutes sortes, le temps est aujourd’hui un facteur important pour parvenir à des méthodes de travail efficaces. Tous les processus sont conçus de manière à ce que le temps puisse être économisé de la meilleure façon possible. C’est le seul moyen pour les entreprises de rester compétitives et d’atteindre leurs objectifs économiques. La rapidité avec laquelle les tâches peuvent être accomplies est importante pour tous les secteurs de l’entreprise. De la production au service après-vente, le travail dans chaque département doit être effectué le plus rapidement possible et le soutien de la technologie moderne peut être crucial.
Pourquoi les impressions de documents volumineux en particulier entraînent-elles toujours des retards ?
Selon la vitesse de l’imprimante, l’impression d’un document volumineux prend souvent beaucoup de temps. En règle générale, cependant, une imprimante est utilisée par différents employés. Si l’imprimante est utilisée pendant une longue période par un employé qui vient d’envoyer un document particulièrement volumineux à imprimer, il peut y avoir des retards pour les autres employés s’ils doivent également imprimer des documents nécessaires à leur flux de travail dans la même période de temps sont.
Alors pourquoi les entreprises devraient-elles accorder une attention particulière à la vitesse d’impression lors de l’achat d’une imprimante et comment est-elle mesurée ?
La vitesse d’impression mesure le nombre de pages qu’une imprimante peut imprimer par minute. L’unité de mesure que l’on retrouve dans les descriptions techniques des différents modèles d’imprimantes est le ppm (pages par minute). Cette unité de mesure permet de comparer relativement facilement des modèles individuels en termes de vitesse d’impression lors de l’achat d’une imprimante.
Les imprimantes laser avec cartouches de toner sont généralement beaucoup plus rapides que les imprimantes à jet d’encre avec cartouches d’encre. Il vaut la peine pour l’entreprise de faire attention à une vitesse d’impression élevée lors de l’achat afin d’éviter autant que possible les goulots d’étranglement lors de l’impression.
Si les processus d’impression individuels peuvent être achevés plus rapidement, les temps d’attente à l’imprimante sont également réduits. L’efficacité au bureau peut souvent être augmentée en prenant la bonne décision lors de l’achat d’une imprimante.
Quelles sont les options supplémentaires pour accélérer les impressions ?
Si le travail d’impression doit être effectué rapidement, l’utilisateur peut également influencer la vitesse d’impression dans une certaine mesure. Par exemple, réduire la qualité d’impression a tendance à accélérer l’impression, car l’impression haute résolution prend également plus de temps à traiter.
Il est donc conseillé d’imprimer le document sous forme de brouillon si une qualité d’impression supérieure n’est pas absolument nécessaire. Vous pouvez gagner plus de temps si vous renoncez à l’impression couleur et n’imprimez que les documents en noir et blanc. Si un document contient des images, cela augmente également le temps d’impression. Si possible, il faut donc s’abstenir d’imprimer les images si un temps d’impression plus rapide est nécessaire. L’épaisseur et le grammage corrects du papier peuvent également être un élément important pour imprimer le plus rapidement possible, car un papier trop épais peut entraîner une alimentation plus lente dans l’imprimante.
La conclusion
Pour les entreprises d’aujourd’hui, travailler efficacement est plus important que jamais. Une vitesse supplémentaire dans l’exécution de différents types de travail peut souvent être obtenue grâce à des améliorations apparemment insignifiantes, telles que la vitesse d’impression de documents plus volumineux.
